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邮件列表是什么?如何使用?

  • 作者:新网
  • 文章来源:新网
  • 更新时间:2018-12-17 14:28:02

邮件列表是指:一个邮件组,当给邮件列表发邮件后,邮件列表下的所有成员都可以收到邮件。邮件列表是一个邮件地址,只能包含英文、数字和指定字符,不能包含中文。创建邮件列表时只需填写列表名,@后半部分的域名无需输入(默认是企业邮箱的域名)。

注意:邮件列表只能收信,成员不能随便发信,所以不能实现邮件讨论和发送邮件。

操作方法如下:

第一步,通过邮箱管理员,找到【账号管理】下的【邮件列表】

邮件列表1.jpg

 

第二步,点击【新建邮件列表】,填写列表相关信息,点击【保存】按钮

邮件列表2.jpg

注意:

1)      列表名称:这是邮件列表的唯一标识,由英文字符组成,不区分大小写,与用户ID和用户别名不能重复。此项为必填项。

2)      描述:对该列表的简要介绍,使得以后在查看列表时了解该列表内容。

3)      最大用户数:规定了该列表所能拥有用户的最大数目,选择无限制则不限用户上限。

4)      隐私设置:包括公有,私有两种形式,默认公有。

5)      若选择公有,任何人都可以向邮件列表发送邮件,只有邮件列表成员可以接收来自邮件列表的邮件。

6)      若选择私有,只有本列表成员才可以向邮件列表发送邮件,所有邮件列表成员都可以接收来自邮件列表的邮件。

7)      发送权限:发送权限分为需要审批和自由发送,默认自由发送。

8)      如选择需要审批,给邮件列表成员发送邮件时,首先发送一封审批邮件给该列表的审批员,发送给邮件列表的邮件作为审批邮件的附件。审批员按照审批邮件内容提示进行审批通过或拒绝操作。审批通过后,邮件列表成员才能收到这封邮件。

9)      如选择自由发送,则邮件不需要审批员审批就可以到达邮件列表成员用户邮箱。

10)   列表审批员:当选择了需要审批时,您必须在这里填入邮件列表的审批员email地址。邮件列表的审批员必须是企业本域的已有邮件用户。需要审批时,列表审批员不能为空。

11)   白名单:这些邮件地址向邮件列表发送信件时,将不需要审批员审批就可以到达用户邮箱,优先级高于发送权限的设置。非必填项。

第三步,添加邮件列表成员,有三种方式添加邮件列表成员

1)      直接在邮件列表查看页面手工输入多个邮件地址;

2)      从通讯录导入,点击从通讯录选择按钮从部门成员中选择添加邮件地址;

3)      批量导入成员,点击导入按钮可选择本地电脑的用户列表文件进行批量导入。

邮件列表3.jpg

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